Teknologi Informasi Pada Sistem Perpustakaan Umum Vietnam

Teknologi Informasi Pada Sistem Perpustakaan Umum Vietnam – Terletak di jalan Trang Thi 31, Perpustakaan Nasional adalah perpustakaan sintetis terbesar di Vietnam.

vietnamimpression – Didirikan pada tahun 1919 dan dinamai Pierre Pasquier seorang raja Timur Jauh pada tahun 1939. Perpustakaan ini memiliki 92.163 buku termasuk dua persepuluh buku Vietnam. Pada tahun 1954, perpustakaan ditingkatkan menjadi Perpustakaan Pusat dengan sumber buku, majalah, dan 180.000 buku sebelumnya dikirim dari pangkalan Vietnam Utara oleh pemerintah Vietnam.

Pada tanggal 26 Juni 1957, Perpustakaan Pusat secara resmi bernama Perpustakaan Nasional Vietnam tempat menyimpan buku-buku cetak domestik. Selama 40 tahun terakhir, Perpustakaan Nasional Vietnam tanpa henti menambahkan buku dan surat kabar baru di dalam dan luar negeri.

Saat ini, ada lebih dari 1 juta buku, 7.000 surat kabar dan majalah dalam bahasa Vietnam dan bahasa lainnya. Tesis doktoral personel ilmiah di Vietnam yang dilindungi di dalam negeri dan luar negeri dikumpulkan di sini. Ini adalah salah satu pusat budaya Vietnam dengan koneksi paling internasional dan biasanya bertukar buku dengan lebih dari 300 perpustakaan dan lembaga ilmiah dari sekitar 100 negara di seluruh dunia.

Perpustakaan nasional Vietnam adalah anggota dari Federasi Internasional Asosiasi dan Lembaga Perpustakaan (IFLA). Berkat kerjasama dari negara lain, ribuan buku asing yang berharga dari berbagai bidang berkumpul. Bersama dengan ruang baca yang lapang, ruang melihat ke atas, dan mesin fotokopi telah ditingkatkan dari hari ke hari.

Perpustakaan biasanya menyelenggarakan pertemuan kehidupan sehari-hari, ekonomi, budaya, sejarah, ilmu pengetahuan dan teknik, dll untuk melayani pembaca. Pembicaranya adalah ilmuwan, seniman terkenal. Perpustakaan Nasional Vietnam juga merupakan lembaga pelatihan untuk sistem perpustakaan di negara ini.

Baca juga : Hal yang paling direkomendasikan untuk dilakukan di Vietnam

Latar belakang

Vietnam memiliki banyak perpustakaan: sekitar 20.000 unit dari semua jenis. Perpustakaan di Vietnam sedang dikembangkan sebagai program pembangunan nasional, dan bertindak sebagai lembaga pendidikan dan lembaga informasi untuk melayani pembangunan bangsa.

Perpustakaan dan pusat informasi di Vietnam terintegrasi dalam sebuah jaringan bernama Sistem Nasional Informasi Ilmiah dan Teknologi (NSSTI). Sistem Perpustakaan Umum yang dikelola oleh Kementerian Kebudayaan dan Informasi adalah sistem perpustakaan utama di Tanah Air. Sistem ini termasuk Perpustakaan Nasional Vietnam dan perpustakaan umum lainnya menawarkan layanan perpustakaan untuk orang-orang yang tinggal di mana saja di negara ini.

Perpustakaan Nasional Vietnam (NLV)

Didirikan pada tahun 1917, sekarang Perpustakaan Nasional Vietnam diatur dan dioperasikan sesuai dengan Keputusan Pemerintah No. 401/Ttg tanggal 9 September 1976 tentang Fungsi, Sasaran dan Misi Perpustakaan Nasional Vietnam. Resolusi menganggap NLV dengan tanggung jawab:

Membangun dan memelihara koleksi simpanan nasional;
Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan peredaran dokumen dalam dan luar negeri di seluruh negeri;
Untuk mempublikasikan bibliografi nasional Vietnam, katalogisasi terpusat dan karya bibliografi lainnya;
Untuk melakukan pedoman metodologi untuk semua sistem perpustakaan dan melaksanakan proyek RD pada ilmu perpustakaan dan informasi;
Mengkoordinasikan kegiatan perpustakaan seperti perolehan majalah dan buku asing, katalog serikat pekerja, dan pinjaman antar perpustakaan;
Menjadi pusat informasi budaya dan seni

Perpustakaan Umum Lainya

Sistem perpustakaan umum di negara ini dibentuk setelah Perang Indochina 1954. Sistem tersebut mencakup perpustakaan provinsi yang terletak di ibu kota provinsi, perpustakaan kabupaten yang terletak di ibu kota kabupaten, dan perpustakaan desa. Menurut data statistik, pada tahun 1996 sistem ini memiliki 4.800 perpustakaan. Dari jumlah tersebut, 4.256 merupakan perpustakaan desa. NLV menyediakan sistem dengan bantuan teknis dalam bentuk pelatihan tenaga kerja dan bimbingan manajerial perpustakaan.

Otomatisasi Perpustakaan dalam sistem

Otomasi perpustakaan dalam sistem dimulai sekitar 10 tahun yang lalu di NLV dan diperluas ke semua perpustakaan provinsi selama periode 1992 hingga 1994. Pada periode itu, semua sistem otomatis yang diinstal adalah sistem yang berdiri sendiri dan perangkat lunak yang populer adalah CDS/ISIS. Pada tahun 1995 jaringan komputer didirikan untuk menghubungkan NLV dan perpustakaan provinsi bersama-sama. Perpustakaan kabupaten dan desa belum terkomputerisasi.

Peralatan dan jaringan

NLV dan semua perpustakaan provinsi dilengkapi dengan komputer dan periferal modern. Ada 4 server dan 32 terminal komputer di NLV. Setiap perpustakaan provinsi memiliki 1 sampai 4 komputer dengan pengecualian Perpustakaan Kota Ho Chi Minh di mana ada 18. Dua perpustakaan sistem memiliki LAN dan NLV dan perpustakaan Kota Ho Chi Minh. WAN perpustakaan umum yang dipimpin oleh NLV menghubungkan NLV dengan 61 perpustakaan provinsi di seluruh negeri. PC dari perpustakaan provinsi mana pun dapat berkomunikasi dengan salah satu dari dua host regional di tulang punggung nasional (Hanoi, dan Kota Ho Chi Minh). Jaringan menyediakan login jarak jauh dan layanan pencarian online, dan email. Semua perpustakaan sistem dilengkapi dengan pembaca CD-ROM.

Basis data

Seperti kebanyakan perpustakaan di Vietnam, semua perpustakaan sistem menggunakan perangkat lunak CDS/ISIS untuk membuat dan memelihara database mereka. Mengikuti instruksi NLV, semua perpustakaan sistem menggunakan satu-satunya format MARC untuk membuat catatan. Format MARC ini bukanlah UNIMARC asli melainkan adaptasinya.

NLV telah membuat database yang berisi catatan monograf penyimpanan dan monografi asing yang diperoleh untuk koleksi NLV. Basis data sekarang memiliki lebih dari 80.000 catatan dan tingkat pertumbuhannya sekitar 7.000 catatan per tahun. Konversi retrospektif telah dilakukan untuk database ini. Diharapkan dalam waktu dekat, database tersebut akan mencakup semua publikasi di Vietnam dan menjadi Database Bibliografi Nasional Vietnam.

Tiga database lain di NLV mencakup judul berkala, Artikel, dan tesis doktoral

Setiap perpustakaan Provinsi membuat database yang mencerminkan koleksi mereka dan yang lainnya berisi catatan materi yang berkaitan dengan provinsi mereka. Setiap bulan catatan yang dihasilkan oleh NLV diunggah ke internet untuk disalin katalog di jaringan.

Semua database yang disebutkan hanya tersedia dalam bentuk elektronik. Beberapa database, khususnya Bibliografi Nasional akan diubah ke dalam bentuk CD-ROM.

Koneksi internet

Di Vietnam, dengan dana dari Pemerintah Australia, percobaan koneksi Internet dengan VARENET (Vietnam Academic, Research and Education Network) telah dilakukan sejak tahun 1992 melalui Australian National University. Pada tahap pertama, hanya layanan email melalui Internet yang tersedia. Pengembangan VARENET didasarkan pada protokol Internet (IP).

Pada April 1994, Vietnam menerima nama domain Internetnya sendiri (.Vn) dan menjadi pengguna independen. Sekarang Vietnam membuka gerbang yang terhubung langsung ke Internet. Sampai sekarang meskipun tidak ada perpustakaan umum yang terhubung ke Internet, tetapi beberapa pengalaman dan kursus pelatihan untuk staf NLV dan perpustakaan provinsi tentang penggunaan Internet seperti navigasi Internet, pencarian Internet, pembuatan halaman rumah telah diselenggarakan.

Masalah dan tantangan

Saat ini, penggunaan teknologi informasi di perpustakaan umum di Vietnam menghadapi beberapa kesulitan. Ini termasuk:

Anggaran sangat terbatas dan dana sulit didapat;
Keterampilan teknik informasi pustakawan masih kurang;
Biaya komunikasi data yang tinggi;
Budaya berbagi informasi masih baru;
Kurangnya materi teknologi informasi.

Pengembangan masa depan

Secara nasional, perkembangan teknologi informasi di Vietnam mengikuti Instruksi Pemerintah No 95/CT untuk mempromosikan kegiatan ilmiah dan teknologi di negara tersebut (1991) dan Instruksi Pemerintah No 49/CP tentang pengembangan teknologi informasi di Vietnam menjelang tahun 2000 ( 1993). dokumen selang mengarahkan pengembangan layanan perpustakaan dan informasi di Vietnam sebagai berikut:

Tugas sistem informasi ilmiah dan teknologi (IMS) adalah menyediakan informasi yang diperlukan secara tepat waktu untuk merumuskan dan menerapkan strategi dan rencana pembangunan sosial ekonomi bagi pembuat kebijakan, pekerja litbang, peneliti, pengusaha, dan pengguna informasi lainnya. Institusi STI harus berkoordinasi dengan media massa untuk menyebarkan pengetahuan teknologi secara luas di masyarakat agar dapat secara efektif mempromosikan proses renovasi di seluruh negeri;

rencana pengembangan sistem IMS harus dirumuskan sejalan dengan rencana pengembangan sistem informasi sosial ekonomi. Teknologi informasi baru harus diterapkan selangkah demi selangkah agar sesuai dengan standar internasional;
Tenaga kerja IMS harus ditingkatkan dengan cepat untuk memenuhi persyaratan baru dalam kegiatan IMS;
Diperbolehkan mencadangkan 3% dari APBN yang dialokasikan untuk kegiatan Litbang guna membiayai kegiatan IMS di dalam negeri. Dana mata uang asing yang sesuai harus dibuat untuk memperoleh layanan informasi internasional yang paling penting, yaitu majalah asing, buku dan CD-ROM;
Sumber daya IMS yang tersedia harus dibagikan dan digunakan secara efektif di seluruh negeri. Institusi IMS selangkah demi selangkah dilengkapi dengan teknologi informasi baru;
Mekanisme manajerial lembaga IMS harus direformasi untuk mengintegrasikan kegiatan IMS ke dalam pembangunan sosial ekonomi negara.

Dalam sistem perpustakaan umum, prioritas harus diletakkan pada:

Memanfaatkan aplikasi Internet untuk melayani kebutuhan informasi;
Mencari perangkat lunak dan teknologi yang lebih kuat, terutama teknologi modern untuk membuat database teks lengkap.
Penguatan pelatihan staf tentang teknologi informasi di seluruh sistem.